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選OA辦公系統,實用性很重要

2012-05-30 09:44:52作者:曹彧打印閱讀次數:12079返回
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    OA辦公系統五花八門,給需要購買OA辦公系統的企業提供了多種選擇的便利,但與此同時,OA辦公系統繁多的現狀也給客戶帶來了一些煩惱。到底應該選擇哪個品牌的OA辦公系統?選擇OA辦公系統的時候,哪個方面最重要?是價格低廉還是功能豐富?這些問題困擾著那些需要購買OA辦公系統的人們,讓人們面對眾多選擇卻無從下手。其實,公司企業購買一套OA辦公系統很簡單,只要考慮自己為何需要OA辦公系統就可以了。概括起來,選OA辦公系統,實用性很重要。

    OA辦公系統五花八門,給需要購買OA辦公系統的企業提供了多種選擇的便利,但與此同時,OA辦公系統繁多的現狀也給客戶帶來了一些煩惱。到底應該選擇哪個品牌的OA辦公系統?選擇OA辦公系統的時候,哪個方面最重要?是價格低廉還是功能豐富?這些問題困擾著那些需要購買OA辦公系統的人們,讓人們面對眾多選擇卻無從下手。其實,公司企業購買一套OA辦公系統很簡單,只要考慮自己為何需要OA辦公系統就可以了。概括起來,選OA辦公系統,實用性很重要。

    說到實用性,無外乎是指所選擇的OA辦公系統能夠滿足自己的需要,而不是華而不實,具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能簡單來說,一款優質的OA辦公系統應該涵蓋人力資源管理平臺(人事管理、人事公告、考勤管理、績效考核、薪資管理)、簽核流程管理平臺(單據簽核系統、公文流轉系統)、知識管理平臺(學習園地、資料下載)、有效溝通平臺(上下級交流區、主題交流區)、信息發布管理平臺(即時新聞、信息發送、公告欄)、目標管理平臺(目標管理、項目管理)、行政辦公管理平臺(資產管理、圖書管理、會議申請與安排、車輛申請與安排)、常用工具(工作日歷、在線瞬拍、視頻監控、問卷測試、公式計算器、天氣預報)和工作流表單工具引擎。具備了這些基本功能,OA辦公系統才可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺,規范員工的日常工作習慣、提高執行力,讓每位員工都可以成為管理者。

    如果一款OA辦公系統具備了這些基本功能,那么一些無關緊要的功能在選擇的時候便可以放棄,無需為了那些“擺設”而支付大量的費用,只要OA辦公系統的基本功能能夠滿足日常辦公要求,從而達到提高企業的信息化程度,提高辦公效率的目的,那么這款OA辦公系統就是優質的,不要再為不知道選擇什么樣的OA辦公系統而煩惱,選OA辦公系統,沒有最好的,只有最合適的,實用性才是真正的關鍵。

  標簽:CISS跨網通  OA辦公系統  
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