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企業如何慧眼識OA

2012-01-30 09:46:22作者:曹彧打印閱讀次數:11600返回
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    面對近年來遍地開花的OA辦公系統,面對無序的市場,如何練就一雙火眼金睛,慧眼識OA,如何才能正確選購OA辦公系統,從而更好更快地推進企業信息化建設,為企業未來高效的經營管理打下良好的基礎呢?這是企業選擇OA時的一個重要課題。其實,想要從眾多OA之中擇優并不困難,抓住重點,選擇優質OA不是難題。

    面對近年來遍地開花的OA辦公系統,面對無序的市場,如何練就一雙火眼金睛,慧眼識OA,如何才能正確選購OA辦公系統,從而更好更快地推進企業信息化建設,為企業未來高效的經營管理打下良好的基礎呢?這是企業選擇OA時的一個重要課題。其實,想要從眾多OA之中擇優并不困難,抓住重點,選擇優質OA不是難題。

  一、關注OA辦公系統本質,從知名品牌開始選擇

  選擇知名品牌,實際上就是選擇了優質的品質。OA辦公系統本質是企業全員信息化,是全員工作模式和企業管理模式的一次變革。因此企業在選型OA的過程中,一定要注意所選的OA辦公系統是不是適合自己的企業。選擇的時候一般是從比較知名的OA辦公系統品牌開始選擇。知名品牌在各個方面的設計會更加細致,而且他們成功的案例會比較多,售后服務做的也會比較到位,在各個方面是比較成熟穩定的。

  二、高性價比的產品

  選擇任何產品,性價比都是我們需要關注的,何況是企業選擇軟件,不能盲目的進行選購,OA辦公系統不一定就是低價低質或高價高質,不是功能越多越好結構越復雜越好,只要是符合產品價值、符合用戶需求、市場需求的都是實用合理。如果以通用性和經常性兩個標準對OA辦公系統的功能進行篩選的話,OA辦公系統的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、項目管理、任務管理、會議管理、通訊錄、常用工具等。

  三、關注廠商態度,從服務考驗廠商品質

  OA辦公系統選型不是購買完就沒有其他后顧之憂了,在實施的過程中可能出現一系列的問題,這就是考驗廠商的時候了,好的服務往往也是成就其品牌的一個方面。這里所指的服務不僅是售前咨詢的服務,還包括售后以及技術的服務支持等等。總而言之,廠商的服務態度是考驗一款OA是否優質的關鍵,沒有好完整的售后服務,怎么能打造OA的品牌呢?

  總之,企業選購OA辦公系統時,“適用的模塊”才是最重要的。企業購買軟件之前一定要想清楚購買OA的真正原因,不能盲目購買,以免造成損失。當企業了解購買OA的真正原因時,OA辦公系統在企業的應用才會水到渠成,更加的成功,相應的非技術性的問題才會減少,因此也讓企業信息化水平得到進一步的提升。

 

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